По окончании прохождения курса слушатель будет знать:

• Принципы работы по сроковой картотеке, назначение и технология текущего и предупредительного контроля, правила документационного обеспечения деятельности организации, виды документов и их назначение;
• Порядок работы с документами, схемы документооборота, правила работы с входящими, исходящими и внутренними документами, правила организации и формы контроля исполнения документов в организации, типовые сроки исполнения документов;
• Порядок формирования и оформления дел, специфика формирования отдельных категорий дел, правила хранения дел, в том числе с документами ограниченного доступа;
• Нормативно-правовые акты, нормативно-методические документы, государственные стандарты, определяющие порядок документационного управления, критерии разделения документов на группы в соответствии с ценностью информации, содержащейся в них, порядок использования типовых или ведомственных перечней документов, определения сроков хранения в процессе экспертизы ценности документов;
• Правила составления и утверждения акта о выделении документов, не подлежащих хранению, правила технической обработки и полного оформления дел постоянного и временного хранения, правила составления описи дел постоянного и временного хранения в соответствии с нормативно-методическими документами, правила передачи дел в архив организации.

По окончании прохождения курса слушатель будет уметь:

• Работать со всей совокупностью информационно-документационных ресурсов организации, пользоваться базами данных, в том числе удаленно;
• Пользоваться справочно-правовыми системами, пользоваться автоматизированными системами учета, регистрации, контроля и информационно-справочными системами при работе с документами организации;
• Формировать документы в дела с учетом их специфики, систематизировать документы внутри дела, обеспечивать сохранность и защиту документов организации;
• Пользоваться перечнями документов и анализировать фактическое содержание имеющихся в деле документов при определении сроков их хранения, оформлять обложки дел постоянного и временного хранения в соответствии с требованиями государственных стандартов;
• Производить хронологическо-структурную систематизацию дел, осуществлять техническую обработку и полное оформление дел постоянного и временного хранения, составлять опись дел постоянного и временного хранения в соответствии с нормативно-методическими документами.